WISSEN
GDP-Checkliste für temperaturgeführte Transporte
Nutzen Sie unsere Checkliste als Vorbereitung auf Audits, Eigeninspektionen oder neue Dienstleister.
TEMPERATUR
Temperaturführung & Technik
Diese Punkte sollten Sie dokumentieren und regelmäßig prüfen.
Validierte Kühlboxen
Nachweis der Qualifizierung inkl. Kalibrierprotokollen.
Sensorik & Alarmierung
Temperatursensoren mit Alarmprofil (SMS/E-Mail) und Speicherung.
PCM-Elemente
Konditionierungsvorschriften und Wechselintervalle dokumentieren.
Rückverfolgbarkeit
Jeder Auftrag erhält Temperatur-ID + Zuordnung zum Fahrer.
DOKUMENTATION
Nachweise & Berichte
Alle Transporte müssen revisionssicher dokumentiert werden.
Digitale Übergabeprotokolle
Signaturen, Zeitstempel und Empfänger klar erfassen.
Temperaturreports
Automatisierte PDF-Reports mit Minimum/Maximum pro Fahrt.
Abweichungsmanagement
Prozess zur Nachverfolgung inkl. Root-Cause-Analyse.
Archivierung
Sichere Speicherung in Deutschland, Zugriff nur für autorisierte Personen.
PROZESSE
Organisation & Schulung
Dokumentierte Abläufe gewährleisten Audit-Sicherheit.
Personal
- GDP- & Hygiene-Schulungen jährlich
- Führungszeugnisse & Fahreignung
- Checklisten für Dienstbeginn
Fahrzeuge
- Reinigungs- und Wartungspläne
- Temperaturlogger-Prüfung
- Backup-Fahrzeuge definiert
Kommunikation
- SLA-Definition (Reaktionszeit, Rufnummer)
- Eskalationsbaum dokumentiert
- Monatliche KPI-Reports ans QM
LOSLEGEN
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Wir prüfen Ihre aktuelle Transportkette und geben konkrete Handlungsempfehlungen.